2024年12月21日—22日,招标采购办公室邀请审计处、财务处有关负责人参加的一行8人前往入选江西财经大学12家社会代理机构进行2024年度年终考核工作。
为确保考核工作开展有序,招标采购办公室制定了2024年政府采购代理机构年终考核方案,明确了考核标准、考核办法和考核程序。考核内容主要包括制度建设、项目实施情况、服务质量、从业人员培训、绩效评价、代理工作汇报等六个方面。考核小组通过听取工作汇报、实地查看采购项目档案,对12家代理机构进行综合评价,考评结果均达到优良等次。
本次考核,总体效果良好,多数代理机构准备充分,汇报亮点突出,档案建设重视,品牌意识强,管理水平有了长足的进步和提高。在采购项目实施方面,江西省鼎跃招标咨询有限公司采取有力措施,主要表现在:一是制定了采购需求调查公告、调查报告文本,为编制采购需求做好前期基础工作,也为采购人需求调查提供了便利;二是收集整理本省政府采购投诉案例中有关问题,制定采购文件编制负面清单,进一步规范采购文件编制,规避采购风险,减少质疑投诉事件,值得采购人、其他代理机构借鉴;在档案建设方面,江西明台项目咨询管理有限公司做到资料收集齐全、整理规范,保证了档案的完整性,符合招标采购档案归档要求,每一份档案就象一本厚厚的书,平整美观,便于查询;在PPT工作汇报方面,“江西鼎跃”、“江西百巨”、“江西明台”、“江西铭大”、“江西安澜”等五家代理公司,精心准备,汇报有声有色,反映效果良好。但少数代理机构也存在一些不足的方面,主要表现在:一是内控制度建设不够完善;二是从业人员内部培训不够重视;三是档案资料整理不够规范,甚至缺少材料;四是扩大对外宣传、打造企业品牌意识不强;五是准备不够充分,管理水平有待提高。
江西财经大学每年开展一次代理机构考核工作,旨在推进入选的代理机构加强自身的建设,建立健全内控制度,规范操作流程,提升服务质量和专业水平,打造代理服务品牌,增强市场竞争综合实力。(文字/汪国超 图片/徐志国 审核/汪宗亮)